崗位職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好公司各項(xiàng)文件檔案收集、整理工作。
3. 維持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,做好會(huì)議記錄。
4. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
5. 負(fù)責(zé)辦公室文件和快遞物件的收發(fā)工作。
6. 做好公司宣傳專欄的組稿。
7. 做好公司員工在食堂的報(bào)餐登記,宿舍管理。
8. 每月社保醫(yī)保的投保、申報(bào)、備案。
9. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,落實(shí)人力資源六大模塊相關(guān)工作。
10. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
11. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12.通過各種渠道招聘公司各職位用工需求人才。
13.做好工傷救援和各項(xiàng)工傷事項(xiàng)處理。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、三年以上制造業(yè)相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office、考勤系統(tǒng)等辦公軟件;
4、熟悉安全生產(chǎn)、消防、環(huán)保、健康衛(wèi)生等文檔的填報(bào)和信息收集,配合相關(guān)部門的來廠檢查工作。
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
6、形象好,氣質(zhì)佳,自備交通工具。
聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在吉安人事人才網(wǎng)上看到的,謝謝!