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行政專(zhuān)員/助理 5-7K元/月 有料
該崗位平均薪資 4166元/月
高薪職位年假年終獎(jiǎng)公費(fèi)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)優(yōu)質(zhì)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)環(huán)境優(yōu)雅...

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    會(huì)員等級(jí)

  • 單位性質(zhì): 私營(yíng)企業(yè)
  • 所屬行業(yè):生產(chǎn)/制造業(yè)
  • 注冊(cè)資金:1000萬(wàn)-5000萬(wàn)
  • 員工人數(shù):200—500人
  • 成立日期:2000年8月15日
  • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé):(行政、后勤、宿舍、保安、清潔、5S的管理、安全)
    1. 日常行政支持:處理日常行政事務(wù),如文件管理、郵件收發(fā)、電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接、會(huì)議安排等。
    2. 辦公環(huán)境管理:維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和安全,包括清潔、綠化、設(shè)施維護(hù)和辦公室布局規(guī)劃。
    3. 文檔管理:確保所有文檔和記錄的準(zhǔn)確性、完整性和保密性,包括電子文檔和紙質(zhì)文件。
    4. 會(huì)議與活動(dòng)組織:策劃、組織和執(zhí)行公司會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)和其他公司活動(dòng)。
    5. 交通與接待:安排公司車(chē)輛、預(yù)訂差旅票務(wù)、接待來(lái)訪客人和安排商務(wù)旅行。
    6. 員工福利管理:協(xié)助人力資源部門(mén)管理員工福利計(jì)劃,如健康檢查、節(jié)日禮物等。
    7. 安全與應(yīng)急響應(yīng):確保辦公區(qū)域的安全,制定和執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震等緊急情況的應(yīng)對(duì)。
    8. 信息技術(shù)支持:提供基本的技術(shù)支持,如打印機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題解決等。
    9. 法律和合規(guī)性:確保行政操作符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),如版權(quán)法、隱私保護(hù)法等。
    10. 跨部門(mén)協(xié)調(diào):與其他部門(mén)協(xié)調(diào),確保行政支持服務(wù)的連貫性和一致性。
    11. 項(xiàng)目管理:可能涉及特定項(xiàng)目的管理,如辦公室搬遷、大型活動(dòng)籌備等。
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