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    Duties

    -Perform secretarial services to the Department and maintain a smooth internal administration of the department.
    -Day-to-day secretarial work including typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc.
    - Ensures distribution of documents, letters, telexes, memos, and information etc. on timely basis.
    - Handling all incoming and outgoing telephone calls for the Department Head.
    - Handle all daily office matters relating to the department. 
    - Monthly attendance records C to collate and key in actual figures for all outlets.
    - Organize departmental meeting and take meeting minutes.
    - Maintain smooth and open communication with all section head and other departments.
    - Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.Excellent command of written and spoken in English and Chinese language.
    Requirements

    -Proficient on the operation of the Personal Computer, and be familiar with all aspects of the mailing list.
    -Excellent Skill in communicating with debtors.
    -Strong interpersonal skills and attention to detail.
    -Commitment to professional values.
    - Working well in stress situations, remain calm under pressure and able to desolve problems.

    - Engineering and Finance Secretary are vacant, interns are also under consideration
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