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辦公室行政文員 3-6K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé):1、負責(zé)辦公室的各項資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。
    2、負責(zé)做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。/3、負責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。
    3、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。
    4、負責(zé)辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。
    5、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負責(zé)客戶資料的入檔;參與市場宣傳、推廣、公關(guān);能夠進行初級的客戶咨詢。
    6、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。
    7、統(tǒng)計每月考勤,上報主管領(lǐng)導(dǎo),并送交財務(wù)做帳,留底。
    8、負責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳。
    9、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,各類設(shè)備的具體使用和登記,管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
    10、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄等。
    11、負責(zé)按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費用,確保暢通使用。
    完成上級安排的其他臨時工作任務(wù)。
    任職資格:1、,大專及以上學(xué)歷,相貌清秀儀態(tài)端莊,**要求160cm以上,年齡要求22-30歲,有1年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
    2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,工作有條理,細致、認真、有責(zé)任心,辦事嚴謹;
    3、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力
    聯(lián)系我時,請說是在吉安人事人才網(wǎng)上看到的,謝謝!
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  • 聯(lián)系方式

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