“既然我這里養(yǎng)不起你這尊大佛,你還是另謀高就吧。”
三個月前,楊兵突然被公司辭退,事后才知道公司購買了職場監(jiān)控軟件,前腳他投出簡歷,后腳老板就收到“告密信”。他認為企業(yè)侵犯了自己的隱私權(quán),到遼寧省大連市甘井子區(qū)勞動人事仲裁院申請仲裁,但他的訴求沒有得到支持。
職場監(jiān)控軟件是對員工網(wǎng)絡(luò)行為進行日志監(jiān)測及分析,或?qū)钟蚓W(wǎng)內(nèi)的計算機進行實時監(jiān)視的軟件系統(tǒng)。
近年來,大數(shù)據(jù)相關(guān)行業(yè)的公司遍地生長,而職場監(jiān)控軟件開發(fā)及應(yīng)用作為其中一支,發(fā)展尤為迅猛。
面對監(jiān)控軟件,企業(yè)主認為“全方位看穿員工”有利于強化管理,員工則認為隱私被侵犯。
(一)
員工吐槽:無異于洗澡被偷看
楊兵在大連某品牌連鎖咖啡公司從事運營總監(jiān)工作,月薪8000元。三個月前,兩名第三方科技人員在54名員工的電腦內(nèi)安裝了一款名為“威眼”的監(jiān)控軟件。
聽到同行透露,其他公司同崗位的月薪已經(jīng)漲到1.5萬元,楊兵便利用午休時間更新了簡歷,還順手投了一份。
讓他沒想到的是“威眼”功能如此強大,半小時后他就被開除了。
仲裁院不支持楊兵的裁決依據(jù)是,根據(jù)《互聯(lián)網(wǎng)安全保護技術(shù)措施規(guī)定》第8條,互聯(lián)網(wǎng)接入單位為落實網(wǎng)絡(luò)安全保護措施,可以記錄并留存用戶使用的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)地址,記錄、跟蹤網(wǎng)絡(luò)運行狀態(tài),監(jiān)測、記錄網(wǎng)絡(luò)安全事件等。
因此,公司在工作場所使用監(jiān)控軟件合法。
辦公地視頻監(jiān)控,老板不經(jīng)意看眼電腦屏幕,共享實時位置查崗……除了這些“初級段位”的監(jiān)控手段,越來越多的企業(yè)用起了監(jiān)控軟件。
記者在網(wǎng)上搜索“企業(yè)監(jiān)控軟件”等關(guān)鍵詞,發(fā)現(xiàn)有上百個推介廣告,“限制員工上班刷微博的最佳解決方案”“員工想離職老板要先知”……
記者在某職場論壇中發(fā)布調(diào)查,參與的64名網(wǎng)友中,97%認為單位監(jiān)控侵犯隱私。94%的網(wǎng)友表示,如果隱私遭到泄露或公開影響生活,會訴諸法律。
(二)
“上淘寶查個快遞,臨近中午跟同事約個飯,這樣的內(nèi)容有必要監(jiān)控嗎?大家都是為了工作,即使有一兩句個人話題,這太正常不過了吧。被監(jiān)控?zé)o異于被人偷看洗澡!”大連某軟件開發(fā)企業(yè)員工蔣子安說。
盡管不少員工認為,職場監(jiān)控軟件的運用侵犯了自己的隱私權(quán),但在司法實踐中,被監(jiān)控員工狀告企業(yè)卻很難勝訴。
遼寧青松律師事務(wù)所律師王金海解釋說,隱私權(quán)是個人享有的私人生活安寧與私人信息依法受到保護,不被他人非法侵擾、知悉、搜集、利用和公開的一種人格權(quán)。
公司規(guī)定員工不許工作時做與工作無關(guān)的事,并且明確告知監(jiān)控的情況下,違規(guī)員工的行為是不受法律保護的。
(三)
公司說法:職場“透明”是為了企業(yè)利益
HR任金陵所在的某大宗商品交易中心就是監(jiān)控軟件的使用企業(yè)之一。
由于工作需要,公司不能屏蔽員工上網(wǎng)搜索信息,于是通過后臺監(jiān)控的方式了解員工工作情況。
10月25日9時,記者用任金陵的賬號登陸后發(fā)現(xiàn),員工268人,前一天上網(wǎng)時間超過1小時(視為怠工)的人數(shù)為12人,日平均怠工時長302分鐘。員工通過各類軟件外發(fā)信息90926次,疑似泄露信息3人。有離職傾向人數(shù)23人,其中劉娟等人排名前五。
“每一條上網(wǎng)痕跡都有保存,甚至某個員工最近痔瘡犯了,在查哪些特效藥都知道。”任金陵說。接下來她的工作就是警告怠工者,查看發(fā)送信息頻繁的3人每條信息都是啥,是否涉密;找劉娟等人談話,“不忠心的果斷勸退”。
“不打招呼就離職的員工、惰性怠工的員工太多了!任金陵贊同使用監(jiān)控系統(tǒng),“對員工的工作量計算也公平。你花5個小時上網(wǎng)購物,3個小時糊弄任務(wù),和花8小時工作的員工一樣開錢,未免太不公平了吧!有了監(jiān)控,多少能提醒員工工作時間少干別的!
“企業(yè)每年拿出10多萬元不是為了打探員工隱私,而是為了企業(yè)利益,提前感知組織內(nèi)部風(fēng)險!遼寧某運動品生產(chǎn)銷售企業(yè)信息管理中心總監(jiān)唐守軍說。一次偶然事件,讓唐守軍所在的企業(yè)開始監(jiān)控員工。3年前,他發(fā)現(xiàn)公司的客戶報表竟然在某論壇里販賣,隨后找了多個員工談話。后來,唐守軍請了懂行的人檢測,發(fā)現(xiàn)是員工傳輸過程中,黑客破解密碼通過網(wǎng)絡(luò)賣給同行。于是,公司裝上了監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)控員工電腦使用情
(四)
專家分析:善用科技才能優(yōu)化職場生態(tài)
去年11月,彭小春在忍受了長達一年的職場監(jiān)控后,選擇離職。“同事都變得有些‘病態(tài)’,寧肯腦袋短路盯著屏幕發(fā)呆,也不敢去走廊透透氣聊聊天。”
國家一級心理咨詢師胡枚告訴記者,長期處于“壓抑”的職場環(huán)境,不利于員工工作。
“大部分的企業(yè)不會利用監(jiān)控到的信息做文章,可只要有一次誤解,員工就會十分抵觸!胡枚說,“我有一個患者,查詢客戶信息時不小心點進一個購物推銷廣告忘了關(guān)閉,結(jié)果后臺顯示她瀏覽購物網(wǎng)站3個多小時。雖然事后調(diào)出視頻監(jiān)控并加以說明,但她在長期監(jiān)控下心結(jié)難除,最后還是辭職了。”
遼寧社會科學(xué)院社會學(xué)研究所所長王磊認為,善用科技才能優(yōu)化職場生態(tài)。
不可否認的是科技進步,實時后臺監(jiān)控讓企業(yè)運轉(zhuǎn)效率提高。但是哪些個人信息企業(yè)可以監(jiān)控并利用,哪些是不可以被泄露及使用的,許多企業(yè)目前還分不清楚。
“一些企業(yè)突破職場道德和社會倫理,利用技術(shù)竊取和盜用員工非工作時間的信息進行販賣的事也偶有發(fā)生。這是大數(shù)據(jù)時代下,個人信息保護的一個新課題!王磊說。
王金海建議,國家盡快出臺相關(guān)法律及規(guī)定,明確企業(yè)收集個人信息的范圍,規(guī)范利用個人信息的方式,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境。
(五)
這些都是監(jiān)控,但不一定都侵權(quán):
1、通過考勤機來獲得員工的出勤情況。
2、辦公區(qū)域安裝監(jiān)控攝像頭。這種方式可防止一些違法違規(guī)行為。
3、通話錄音,了解業(yè)務(wù)員的話務(wù)技巧和對客戶的服務(wù),或防范公司的內(nèi)部技術(shù)資料泄露。
4、在員工手機上安裝GPS終端來定位。
5、安裝監(jiān)控軟件,掌握員工使用電腦在干什么。
這些行為是否都構(gòu)成侵權(quán)呢?
勞動法專家表示,針對各類常見的職場監(jiān)控行為,法律有不同的解釋。判斷是否侵犯隱私權(quán)的一個重要因素為是否“事先告知”。
如果企業(yè)在公共場所安裝攝像頭,并通過書面形式告知員工,不屬侵犯個人隱私權(quán);在非公共場所安裝攝像頭、對員工進行搜身、物品搜查、私人手機監(jiān)聽、私人手機定位等都是違法的。
而對于聊天記錄監(jiān)控的問題則一直以來都有爭議,業(yè)內(nèi)的觀點是,只要公司明確重申公司電腦只能用于工作,并告知員工公司有監(jiān)控部門會隨時監(jiān)控聊天記錄,請不要把屬于個人隱私的信息通過公司電腦傳播,就不構(gòu)成侵權(quán)。
職場行為被實時監(jiān)控,你也遇到過嗎?
來源:工人日報
作者:劉旭